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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / crp202.zip / CRP.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-11-19  |  15KB  |  370 lines
  1. * help window  0
  2.  
  3.              When you press F1 (HELP), this is the TEXT HELP FILE
  4.              which it reads to display the help data.
  5.              You can change it to suit your own needs, it's not real
  6.              critical.
  7.              We don't use help window 0 in COURT REPORTER PRO!
  8.  
  9. * help window  1
  10.                     COURT REPORTER PRO     MAIN MENU
  11.  
  12.  GO     - Use this option to begin the print job.
  13.  FILE   - You may select the file to print with this option.
  14.  VIEW   - View the contents of the currently selected file.
  15.  LAYOUT - Displays the different LAYOUT options visually. You are asked
  16.           to select the LAYOUT style you wish to use.
  17.  TABS   - Allows you to select the TAB value to use when an embedded
  18.           TAB character is found in your ASCII TEXT file.
  19.  BREAKS - You can Enable or Disable embedded PAGE BREAK commands.
  20.  MARGIN - One Inch LEFT or TOP margin for 3-Hole punch.
  21.  SIDES  - Select printing on ONE SIDE or BOTH SIDES of each page.
  22.  COPIES - Laser printers can print 1-99 COPIES of any page.
  23.           Use this option to tell the printer how many copies you want.
  24.           ( Normal setting is 1 copy of each page ).
  25.  FONT   - Select from 6 fixed-pitch and 2 proportional font styles.
  26.  BORDER - Select from 6 page border styles.
  27.  OTHER  - You may turn page-numbering and page-shadowing on and off.
  28.  WEEK-AT-A-GLANCE  - Print a WEEKLY CALENDAR for this week or up to
  29.           six weeks from today.
  30.  PRINTER- Allows you to select:
  31.           TYPE - Select the manufacturer and model of your printer.
  32.           PORT - Select LPT1 LPT2 LPT3 for your printer port.
  33.           PAPER SIZE & TRAY - Select MANUAL or AUTOMATIC paper feed,
  34.           and LETTER - LEGAL - EXECUTIVE - A4 paper sizes.
  35.  COLORS - You can select your favorite colors to come up when using
  36.           COURT REPORTER PRINT PRO.
  37.  
  38. * help window  2
  39.            window 2
  40.         COURT REPORTER PRO     WEEK-AT-A-GLANCE CALENDAR
  41.  
  42.         Prints a 7-day calendar for the week you pick from this list.
  43.         You may choose between PORTRAIT or LANDSCAPE sytles
  44.         for your calendar.
  45.  
  46. * help window  3
  47.                 COURT REPORTER PRO   PAGE BREAKS SELECTION
  48.         USE page breaks: [default]
  49.             Some ASCII TEXT files have IMBEDDED PAGE BREAK CHARACTERS
  50.         within the text. You can identify them when viewing the ASCII
  51.         TEXT file in a word processor,  because they look like
  52.         either the "woman" --> [ ] symbol or a CONTROL L.
  53.             They are created with a CNTRL+L keystroke. Ascii code 12.
  54.             This command tells the printer to stop printing this page
  55.         and go on to the next page.
  56.  
  57.         IGNORE page breaks:
  58.             If you want this program not to use these commands, and to
  59.         print maximum text lines to the paper.
  60.  
  61.         CUSTOM: If you must: you may use this option to set the lines
  62.         per page to a value between 55 and 66 lines per page.
  63.  
  64.         NORMALLY COURT REPORTER ASCII TEXT MUST USE PAGE BREAKS,
  65.         SO SET THIS OPTION -ON- IF IN DOUBT!
  66.  
  67. * help window  4
  68.                COURT REPORTER PRO    TAB SELECTION MENU
  69.         Select TAB values to match the text file you are printing.
  70.         TABs cause spaces to be inserted into the printed document
  71.         until the column number divided by the TAB amount has a
  72.         remainder of ZERO. ( this is called a MODULUS ).
  73.         Example: if you are at column 5 and TAB = 8 when a TAB char
  74.         is found, SPACES will be inserted in columns 5,6,7,8 before
  75.         the next character is printed.
  76.  
  77.         Experiment with this option to achieve the best looking
  78.         printed results. You will get used to TABS.
  79.  
  80. * help window  5
  81.         COURT REPORTER PRO - PAGE NUMBERING AND SHADOWING
  82.  
  83.         PAGE NUMBERING - Default is ON.
  84.           When ON the page number is printed to the UPPER-LEFT of
  85.           each square on the paper. [NOTE] if you have TITLE or
  86.           APPEARANCE pages numbered: i ii ii (etc.) the PAGE NUMBER
  87.           will NOT reflect your ASCII's correct PAGE NUMBER.
  88.         PAGE SHADOWING - Default is ON.
  89.           When ON the square boxes are SHADOWED with a dark line
  90.           to the right and bottom.
  91.  
  92. * help window  6
  93.        SELECT THE STYLE FOR YOUR CALENDAR: PORTRAIT OR LANDSCAPE
  94.  
  95.         PORTRAIT: Prints the selected week in 7 rows format.
  96.  
  97.         LANDSCAPE: Prints the selected week in 7 column format.
  98.  
  99.         If you can't decide, print a sample of both, and see which
  100.         one you like the best!
  101.  
  102. * help window  7
  103.         COURT REPORTER PRO    SELECT LEFT MARGIN
  104.  
  105.         You may add a ONE INCH LEFT MARGIN to your documents.
  106.  
  107.         This allows you to use a 3-Hole Punch with your printed
  108.         pages, for BOUND TRANSCRIPTS.
  109.  
  110.         This option is only valid when printing in PORTRAIT style.
  111.  
  112. * help window  8
  113.         COURT REPORTER PRO      PRINTING ONE SIDE / BOTH SIDES
  114.  
  115.         ONE SIDE PRINT -   Your document will be printed only on the
  116.           front side of the paper. The back side will be blank.
  117.  
  118.         BOTH SIDED PRINT - The first printing pass will do all of the
  119.           document front side printing, then PAUSES for you to
  120.           turn the paper over and put it back into the printer, and
  121.           continues to print the back sides of the document.
  122.  
  123.         DUPLEXING PRINTERS - The program will automatically print on
  124.           both sides of each page if you select BOTH SIDES PRINT and
  125.           the DUPLEXING PRINTER option ( in the printer setup menu ).
  126. * help window  9
  127.         COURT REPORTER PRO    SELECT PRINTER FEED TYPE
  128.  
  129.  AUTOMATIC - The printer feeds paper from the automatic feed portion
  130.              of your paper tray. You just have to make sure that there
  131.              is enough paper in the tray, as usual.
  132.  
  133.  MANUAL FEED - Feed Each sheet of paper by hand.
  134.  
  135.         NOTE: AUTOMATIC FEED and NON-LETTER SIZE (8 1/2 by 11):
  136.               You ABSOLUTELY MUST have purchased that size of tray
  137.               from your Laser Printer Manufacturer, and that tray
  138.               MUST be installed into your printer.
  139.  
  140.   BUT:  NOTE: If you select MANUAL FEED, you can feed NON-LETTER size
  141.               sheets by hand. The printer will let you do that.
  142.  
  143.  LETTER    SIZE - 8.50" wide  11.00" tall (Normal Size Paper)
  144.  LEGAL     SIZE - 8.50" wide  14.00" tall (Legal Size Paper)
  145.  EXECUTIVE SIZE - 7.25" wide  10.50" tall (Small Size Paper)
  146.  A4        SIZE - 8.26" wide  11.69" tall (Metric Size Paper)
  147.  
  148. * help window 10
  149.         COURT REPORTER PRO   SELECT PRINTER PORT
  150.  
  151.      If you don't know which PORT to use:
  152.  
  153.      First, try PORT 1    ( this is the default, and the most common )
  154.        then, PORT 2.
  155.        then, PORT 3.
  156.  
  157.      If that doesn't work, go ask a friend who knows a lot about
  158.      computers what you should do next.
  159.  
  160.      Normally you don't have to worry, just select PORT 1.
  161.  
  162. * help window 11
  163.         COURT REPORTER PRO    SELECT LASER PRINTER TYPE
  164.       Please tell COURT REPORTER PRO what kind of Laser Printer you have.
  165.  
  166.       If yours is not on the list... Select --> HP LaserJetII
  167.  
  168.       COURT REPORTER PRO supports HP Comatable laser printers only.
  169.  
  170.       Your printer must be at least ---> HP PCL LEVEL IV compatable.
  171.       In other words, it must be able to accept downloadable fonts,
  172.       and print graphics. (HP LaserJetII compatable)
  173.  
  174. * help window 12
  175.         COURT REPORTER PRO   SELECT PRINTER INFORMATION
  176.  
  177.       M - Select the model of Laser Printer you are using.
  178.           Normally, use the HP Laser Jet II if you are not sure.
  179.  
  180.           Select the DUPLEXING PRINTER if you are using a laser
  181.           printer which can print on both sides of a page.
  182.  
  183.       P - Select the PORT your printer is connected to.
  184.           LPT1 is the normal printer port.
  185.           COM1 COM2 is not supported by this program.
  186.  
  187.       T - Select PAPER SIZE and MANUAL or AUTOMATIC FEED.
  188.           AUTOMATIC FEED / LETTER SIZE is the most common setting.
  189.  
  190. * help window 13
  191.         COURT REPORTER PRO    LOGO LINE OPTIONS
  192.  
  193.         The LOGO LINE normally contains your COMPANY NAME and
  194.           CASE NUMBER or CASE NAME.
  195.  
  196.         EDIT LOGO LINE - Enter your company name or case number here.
  197.         DON'T PRINT LOGO LINE - The LOGO LINE will not be printed.
  198.         PRINT ON FIRST PAGE ONLY - Prints the LOGO LINE on the first
  199.           page of the document only.
  200.         PRINT ON ALL PAGES - Prints the LOGO LINE on ALL pages of the
  201.           document, when possible.
  202. * help window 14
  203.         COURT REPORTER PRO   SELECT RANGE OF SHEETS TO PRINT
  204.  
  205.         1 - PRINT ENTIRE DOCUMENT: Prints the whole ASCII FILE.
  206.  
  207.         2 - PRINT SINGLE SHEET:    Great for TESTING your setups,
  208.             or for re-printing single sheets after a paper jam.
  209.  
  210.         3 - DISPLAY ANALYSIS ONLY: I will scan your ASCII FILE and
  211.             tell you about the exact physical dimensions of your
  212.             file. This option does not perform any actual printing.
  213.  
  214. * help window 15
  215.         COURT REPORTER PRO   SELECT BORDER STYLES
  216.   1 -  No Borders will be printed around pages.
  217.   2 -  Light:    Thin 2-pixel wide rectangle drawn around panels.
  218.   3 -  Standard: Regular 5-pixel wide rectangle drawn around panels.
  219.   4 -  Twin-Line: Two thin 2-pixel lines drawn aroung panels.
  220.   5 -  Tic-Tac:  Thin Cross drawn between panels, not borders.
  221.   6 -  Tic_Tac with edge: Thin Cross between all panels, then a
  222.        large, thin rectangle is drawn around all of the panels.
  223. * help window 16
  224.         COURT REPORTER PRO   SELECT SOFT-FONT TO USE WHEN PRINTING
  225.  
  226.         DUTCH: Serif-Style font similar to Times-Roman or Courier.
  227.         SWISS: No Serif font similar to Helvetica.
  228.  
  229.         PROPORTIONAL: Each character is a different width.
  230.                       [ NOTE: This font looks nicer, but your margins
  231.                       [ may not line up due to the fact that each
  232.                       [ character is not the same width.
  233.                       [ EXAMPLE: Capital "W"s are very WIDE, and
  234.                       [          Small "i"s are not WIDE at all!
  235.         FIXED-PITCH: All characters are the same width.
  236.                       [ NOTE: This is similar to the way a typewriter
  237.                       [ prints. All columns line up exactly.
  238.         LIGHT  -  Single-pixel wide. Saves Toner.
  239.         NORMAL -  Double-pixel wide. Normal.
  240.         BOLD   -  Triple-pixel wide. Darker Characters.
  241.  
  242. * help window 17
  243.            window 17
  244.         COURT REPORTER PRO
  245.         This help window is not used.
  246. * help window 18
  247.            window 18
  248.         COURT REPORTER PRO
  249.         This help window is not used.
  250. * help window 19
  251.            window 19
  252.         COURT REPORTER PRO
  253.         This help window is not used.
  254. * help window 20
  255.            window 20
  256.         COURT REPORTER PRO
  257.         This help window is not used.
  258. * help window 21
  259.               Select Number of COPIES to print:
  260.  
  261.    Laser Printers can print 1-99 copies of any page.
  262.  
  263.    Please edit the number in the COPIES window to your desired
  264.    number of copies of EACH ENVELOPE.
  265.  
  266.    This number is reset to 1 COPY when you restart the program.
  267.  
  268. * help window 22
  269.            window 22
  270.         COURT REPORTER PRO
  271.         This help window is not used.
  272. * help window 23
  273.            window 23
  274.         COURT REPORTER PRO
  275.         This help window is not used.
  276. * help window 24
  277.         COURT REPORTER PRO    ENTER YOUR NEW HEADER OR FOOTER LINE
  278.  
  279.         Edit this line to contain the message you want printed on
  280.         the top and bottom of your finished documents.
  281.  
  282.         This could be your Business name or advertisment, or any
  283.         text which you would like to appear.
  284.  
  285.         One suggestion: Enter the Case Name and Date into this line,
  286.         it looks very professional!
  287.  
  288. * help window 25
  289.  
  290. * help window 26
  291.  
  292. * help window 27
  293.  
  294. * help window 28
  295.  
  296. * help window 29
  297.  
  298. * help window 30
  299.            window 30
  300.         COURT REPORTER PRO
  301.  
  302.  ERROR: DOS cannot find the file you specified.
  303.  
  304.  Either the file doesn't exist, or the spelling is wrong.
  305.  No wildcards are allowed in the filename.
  306.  
  307.         press any key to continue
  308.  
  309. * help window 31
  310.         ================ SPECIAL HINT: ======================
  311.         Your ASCII TEXT file contains EMBEDDED PRINT COMMANDS.
  312.         Your file is still printable, but you will definately
  313.         not like the results.
  314.  
  315.         Some possible reasons that your ASCII TEXT may contain
  316.         these commands may be may be:
  317.            1 - Your CAT software is trying to draw borders.
  318.            2 - Your CAT software is trying to switch fonts.
  319.            3 - Your CAT software was set to control the printer
  320.                directly, instead of just creating an ASCII TEXT.
  321.  
  322.         Please change the setup in your CAT software to remove
  323.         all -fancy stuff- that is causing these printer control
  324.         commands to be inserted into the ASCII TEXT file.
  325.  
  326.             <Press any key> to erase this message and continue
  327. * help window 32
  328.      ======================= HINT =============================
  329.      Your ASCII TEXT contains lines which are too long for me
  330.      to use my largest font. The next smaller font must be used.
  331.  
  332.      POSSIBLE FIX: From the Main Menu, try selecting one of
  333.      the PROPORTIONAL FONTS instead of FIXED-PITCH.
  334.  
  335.      We are still able to print your ASCII TEXT file, this is
  336.      only a suggestion.
  337.  
  338.          <Press any key> to erase this message and continue
  339. * help window 33
  340.      ========================== HELP ===============================
  341.      CHANGING the PAGE NUMBERS that CRP will print in the borders..
  342.       If you want the first page rectangle to contain the number 300
  343.       then ENTER the number 300 here.
  344.  
  345.      -or-
  346.  
  347.      If you have several TITLE and APPEARANCE PAGES, and you do not
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